Sistemas de Contabilidad General

Sistemas de Contabilidad General

Son estructuras complejas e integradas por procesos y operaciones interrelacionadas y continuas, que se llevan a cabo mediante la organización, clasificación y cuantificación de la información administrativa y financiera de la organización y su ambiente; a través de recursos como: formularios, informes, libros y otros; con la finalidad de ser presentados a la gerencia o un tercero interesado para la toma de decisiones o requerimientos estratégicos.

Para la correcta instalación de un sistema de contabilidad se debe tener en cuenta los siguientes pasos:

Por otra parte, el Control Interno, constituye un conjunto de políticas, es decir aquellos enunciados generales, elásticos, realistas y permanentes que guían el pensamiento y la toma decisiones en la organización, delimitando el área en la que actúan en concordancia con los objetivos preestablecidos y permitiendo delegar autoridad y responsabilidades teniendo plena verificación y dominio de su cumplimiento, en resguardo de la eficiencia en el uso de los recursos organizacionales y la eficacia de sus actividades y procesos productivos.

En este sentido es importante resaltar algunos aspectos relacionados a las políticas de control interno, entre las cuales tenemos:

En este orden de ideas, los sistemas contables y las políticas de control interno se relacionan en la estructura organizacional mediante métodos, procedimientos, dispositivos y mediadas, que permiten el correcto funcionamiento del registro contable y financiero de la organización, como reflejo exacto y verdadero de la realidad en las actividades, servicios y/u operaciones ejecutadas, en pro de su eficacia y eficiencia operacional, y con el objeto de prevenir o detectar posibles irregularidades en su funcionamiento empresarial.

Por lo tanto, un Sistema Contable es un subsistema integrado por un conjunto de principios y reglas interconectados de forma directa o indirecta que mediante una serie de clasificaciones registros, resumen y análisis de la información financiera que fluye dentro de la organización, facilita el conocimiento y la representación adecuada de la empresa y los hechos económicos que la afectan de su ambiente.

Para el correcto desenvolvimiento de dicho sistema es necesario establecer por escrito las pautas de su funcionamiento mediante un Manual del Sistema Contable, a través de los siguientes pasos:

El contenido de dicho manual varía según las necesidades de la organización y el tipo de manual, pero básicamente comprende los siguientes aspectos:

    Dicho manual permite ahorrar tiempo en la ejecución de actividades contables, analizando rápidamente los procedimientos ejecutados; asimismo, sirve de guía para familiarizarse rápidamente con la organización ya que describe de forma clara las políticas conforme a los objetivos establecidos, lo cual permite a su vez establecer responsabilidades, deberes y funciones a seguir por cada miembro del personal.

Finalmente, la concreción práctica del sistema contable lo constituye el subsistema de Procedimientos Contables, es decir aquel conjunto de principios relacionados (dualidad, medición y valoración, de representación o de agregación) que aplicados en el proceso contable y financiero de la organización, mediante un levantamiento de la información, análisis y propuesta que permite someter a observación la realidad económica de la misma.